Gestão officeless: você conhece esse termo?

gestao de projetos

A tecnologia promove tendências que influenciam diretamente o comportamento das pessoas. No trabalho, essas mudanças estão associadas ao uso eficiente de ferramentas que permitem a colaboração remota, excluindo a necessidade de estar na empresa para entregar demandas ou participar de reuniões.

Essa, porém, não é uma necessidade nova. Antes mesmo de o mundo ser assolado pela pandemia, o trabalho remoto já se mostrava como uma opção para muitas empresas. Segundo dados do IBGE, 3,8 milhões de brasileiros já trabalhavam à distância. 

Mesmo assim, foi na crise sanitária que as novas modalidades ganharam força – quando 46% das empresas brasileiras tiveram que mudar seu regime de trabalho.

Hoje, diante de tantos pontos favoráveis provocados por essa mudança, surgiram evoluções e adaptações necessárias que melhoraram as relações dos colaboradores remotos com as empresas. Por isso, não é de se espantar que 71% dos profissionais que trabalham remotamente se sentem mais felizes.

Nesse contexto, o termo oficeless também ganhou corpo. Essa palavra tem a missão de criar uma cultura eficiente de trabalho longe do escritório – mas não necessariamente em casa. E é sobre esse assunto que você vai saber mais hoje.

Siga conosco e confira!

O que é officeless?

O officeless, como seu nome literalmente diz, é um movimento que tem como objetivo minimizar a necessidade do escritório no dia a dia de trabalho.

Esse tipo de cultura estimula as empresas a dar maior autonomia aos colaboradores, motivando maior produtividade e melhores resultados dentro do horário padrão de trabalho – geralmente, das 9h às 18h.

Também chamado de nomadismo digital, o officeless supera as barreiras do home office, oferecendo aos profissionais um nível de liberdade que foge ao modelo comum implantado desde o início da revolução industrial.

A ideia é a de que seja possível trabalhar a partir de qualquer lugar do mundo, desde que as entregas sejam feitas como a empresa necessita.

Quais são as vantagens do formato officeless?

Para os colaboradores

Para os profissionais há uma liberdade preciosa. Não à toa, essa modalidade atrai grandes talentos que desejam fugir dos formatos mais tradicionais de trabalho. Esse alto engajamento, por sua vez, surge a partir de pontos indiscutivelmente interessantes, como:

Melhor qualidade de vida

Trabalhar presencialmente em grandes cidades significa sofrer rotineiramente com transporte e o trânsito que acumula quilômetros de paralisação. Estima-se que os colaboradores percam 4 horas por dia, em média, apenas indo e voltando do trabalho. Com isso, chegam mais cansados na empresa e têm dificuldades de produzir como poderiam.

Já com a liberdade geográfica, há chances para mais horas de sono e melhor alimentação. O que resulta em menos estresse, doenças relacionadas à hipertensão, respiratórias, entre outras.

Aumento significativo da produtividade

Reduzindo o cansaço, o foco fica melhor e a produtividade, idem. Segundo a pesquisa “Novas Formas de Trabalhar”, realizada pela Fundação Dom Cabral, 58% das pessoas que trabalham remotamente se dizem mais produtivas.

É claro que existem fatores que podem aumentar ou diminuir essa sensação, como um ambiente devidamente organizado para isso, com cadeiras, equipamentos e internet que atenda às necessidades do profissional. Por isso, esse deve ser sempre um ponto de negociação entre empresa e colaboradores.

Maior convivência com a família

Com o officeless, pais e mães não precisam se queixar de que passam menos tempo com os filhos ou perdem a chance de participar da infância e crescimento deles. Há, claro, a necessidade de um melhor equilíbrio com as tarefas de casa. Mas isso pode ser resolvido com benefícios adaptáveis a essa nova realidade.

Mais tempo para cuidar da saúde física e mental

Com menos horas gastas no trânsito, sobra mais tempo para atividades de cuidado com a saúde física e mental. E se para os colaboradores esse é um ponto fundamental, para as empresas resulta em menor absenteísmo e utilização eficiente de custos com plano de saúde – um ponto crucial no balanço de custos.

Foco mais direcionado aos objetivos pessoais dentro da empresa

78% dos profissionais que trabalham remotamente, se sentem mais produtivos trabalhando fora da empresa. E esse foco altíssimo nos resultados dos negócios tem dois objetivos principais: justificar a confiança da empresa na atuação remota e alcançar metas profissionais para ter reconhecimento e crescimento nos cargos que ocupam.

Para as empresas

Se para os colaboradores sobram motivos para a adoção de uma cultura officeless, para as empresas não é diferente. A dedicação e o empenho permitem excelentes resultados internos e redução de custos já a curto prazo.

Economia de custos fixos

Há uma incrível economia com custos estruturais, já que não haverá necessidade de manter a locação de grandes escritórios em centros comerciais. Com isso, são reduzidos custos com energia elétrica, entre outros.

Cultura moderna

Ser uma empresa moderna é o desejo de muitas corporações, já que esse título gera maior visibilidade e atenção por parte dos colaboradores e mídia. Para isso, é sempre fundamental apostar em soluções em tecnologia que reforcem esse fit cultural.

A opção de oferecer o modelo officeless aos colaboradores é um ponto indiscutível de que sua empresa realmente tem um perfil moderno.

Gestão horizontal

A gestão horizontal faz com que uma cultura fortemente hierárquica dê oportunidades para espaços mais colaborativos, com menos barreiras e receios por parte dos talentos – especialmente os novos.

Com isso, as equipes ganham agilidade e segurança para tomar decisões e alcançar soluções que favoreçam os negócios.

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